Thông Tư 25/2026/TT-BYT: Những Điều HR Cần Biết Về Khám Sức Khỏe Định Kỳ Cho Người Lao Động

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là một trong những công việc HR cần phối hợp với cơ sở y tế thực hiện hằng năm. Tuy nhiên, từ năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý những thay đổi mới trong quy định về hồ sơ và nội dung khám sức khỏe.

Ngày 30/6/2026, Bộ Y tế ban hành Thông tư 25/2026/TT-BYT, sửa đổi, bổ sung một số quy định tại Thông tư 32/2023/TT-BYT cùng một số thông tư khác trong lĩnh vực y tế. Thông tư có hiệu lực chung từ 15/8/2026, trong khi riêng Điều 2 và Điều 3 có hiệu lực từ 1/7/2026.

Với doanh nghiệp, điều đáng quan tâm nhất không chỉ là một văn bản pháp luật mới, mà là việc quy trình tổ chức khám sức khỏe, biểu mẫu và cách phối hợp với cơ sở y tế cần được cập nhật như thế nào.

Thông tư 25/2026/TT-BYT là gì?

Ngày ban hành và ngày có hiệu lực

Thông tư 25/2026/TT-BYT được Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành ngày 30/6/2026. Theo Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, ngày có hiệu lực chung của Thông tư là 15/8/2026.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một mốc khác:

• Từ 1/7/2026: Điều 2 và Điều 3 của Thông tư đã có hiệu lực.
• Từ 15/8/2026: Thông tư có hiệu lực chung theo Điều 6, ngoại trừ các quy định đã có hiệu lực từ 1/7.

Điều 2 là phần sửa đổi, bổ sung Thông tư 32/2023/TT-BYT, trong đó có các quy định trực tiếp liên quan đến hồ sơ và nội dung khám sức khỏe.

Vì vậy, HR không nên chờ đến ngày 15/8 mới bắt đầu rà soát.

Thông tư này sửa đổi những văn bản nào?

Thông tư 25/2026/TT-BYT không thay thế toàn bộ một văn bản duy nhất. Theo văn bản chính thức, Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của:

1. Thông tư 01/2013/TT-BYT về quản lý chất lượng xét nghiệm tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
2. Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
3. Thông tư 23/2024/TT-BYT về Danh mục kỹ thuật trong khám bệnh, chữa bệnh.
4. Thông tư 42/2025/TT-BYT về tiêu chuẩn sức khỏe của người điều khiển phương tiện giao thông đường sắt.

Trong phạm vi khám sức khỏe doanh nghiệp, phần HR cần quan tâm nhất là những thay đổi đối với Thông tư 32/2023/TT-BYT, đặc biệt là Điều 34 và Điều 36.

Nói cách khác, Thông tư 25/2026 không thay thế hoàn toàn Thông tư 32/2023, mà sửa đổi, bổ sung một số nội dung của văn bản này.

Những thay đổi chính ảnh hưởng đến khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp

Thay đổi về hồ sơ khám sức khỏe

Điều 34 của Thông tư 32/2023 được sửa đổi theo hướng phân chia hồ sơ khám sức khỏe theo nhóm tuổi.

Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Đồng thời, Thông tư cũng quy định:

• Mẫu số 01: dành cho trẻ dưới 6 tuổi.
• Mẫu số 02: dành cho người từ đủ 6 tuổi đến dưới 18 tuổi.
• Mẫu số 03: dành cho người từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Mẫu số 04: hồ sơ khám sức khỏe tâm thần.

Đối với doanh nghiệp, Mẫu số 03 là điểm cần đặc biệt lưu ý vì phần lớn đối tượng khám sức khỏe định kỳ của doanh nghiệp là người lao động từ 18 tuổi trở lên.

Lưu ý: Mẫu số 04 (khám sức khỏe tâm thần) không áp dụng cho hình thức khám sức khỏe định kỳ — đây là mẫu dùng riêng cho các trường hợp khám sức khỏe tâm thần theo yêu cầu cụ thể, không phải nội dung bắt buộc trong đợt khám sức khỏe định kỳ hằng năm của doanh nghiệp

Thay đổi về nội dung khám sức khỏe theo nhóm tuổi

Điều 36 được sửa đổi và quy định nội dung khám sức khỏe theo từng nhóm đối tượng.

Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên:

• Khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ thực hiện theo nội dung tại Mẫu số 03 Phụ lục XXIV.
• Trường hợp khám phân loại sức khỏe để đi học, đi làm, phần khám cận lâm sàng thực hiện theo mục 1 Phần III của Mẫu số 03.
• Đối với khám sức khỏe định kỳ, khám cận lâm sàng được thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ.
• Lao động nữ khi khám sức khỏe định kỳ được khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục tại Phụ lục XXV.

Đây là một điểm HR cần hiểu đúng.

Khám sức khỏe để phân loại sức khỏe đi làm và khám sức khỏe định kỳ không hoàn toàn giống nhau về yêu cầu cận lâm sàng.

Do đó, doanh nghiệp không nên tự xây dựng một danh sách xét nghiệm cố định rồi áp dụng cho mọi người lao động mà không trao đổi với cơ sở khám và bác sĩ phụ trách chuyên môn.

Mẫu dành cho người lao động từ 18 tuổi trở lên là điểm doanh nghiệp cần quan tâm nhất

Với doanh nghiệp, việc cập nhật mẫu không chỉ là thay một biểu mẫu hành chính.

Mẫu khám là một phần của hồ sơ sức khỏe và liên quan trực tiếp đến cách cơ sở y tế ghi nhận kết quả khám, kết luận và phân loại sức khỏe.

Thông tư 25/2026 cũng quy định người thực hiện khám sức khỏe phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh. Người phụ trách chuyên môn kỹ thuật của cơ sở y tế căn cứ vào văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo và năng lực của người hành nghề để phân công thực hiện khám bằng văn bản.

Điều này cho thấy việc tuân thủ không chỉ nằm ở phía HR. Cơ sở y tế thực hiện khám cũng phải đảm bảo quy trình chuyên môn và hồ sơ phù hợp với quy định mới.

Vì sao Bộ Y tế ban hành Thông tư 25/2026?

Thông tư 25/2026 được ban hành trong bối cảnh hệ thống y tế Việt Nam đang có những thay đổi lớn theo hướng tăng cường phòng bệnh, khám sức khỏe định kỳ và quản lý sức khỏe liên tục.

Trước đó, ngày 12/5/2026, Bộ Y tế đã ban hành hướng dẫn chuyên môn về khám sức khỏe định kỳ cho người dân theo nhóm tuổi và đối tượng. Mục tiêu được nêu là triển khai đồng bộ trên toàn quốc, hướng tới việc mỗi người dân được khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc ít nhất một lần mỗi năm và từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý sức khỏe điện tử theo vòng đời từ năm 2026.

Kế hoạch của Bộ Y tế cũng đặt khám sức khỏe định kỳ trong một cách tiếp cận rộng hơn: chủ động phát hiện, dự phòng và điều trị bệnh sớm, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu để quản lý sức khỏe liên tục theo vòng đời.

Điều này tạo ra một xu hướng quan trọng đối với doanh nghiệp:

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ còn là một hoạt động HR tổ chức mỗi năm một lần, mà ngày càng gắn với việc quản lý dữ liệu và sức khỏe người lao động một cách có hệ thống.

Vì vậy, việc lựa chọn cơ sở y tế không nên chỉ dựa trên số lượng hạng mục xét nghiệm hoặc mức giá, mà còn cần xem xét khả năng quản lý hồ sơ, tư vấn kết quả và theo dõi sau khám.

HR/doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ đúng quy định mới?

Rà soát lại quy trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

HR nên bắt đầu bằng việc kiểm tra lại quy trình hiện tại:

• Doanh nghiệp đang sử dụng mẫu khám nào?
• Đơn vị y tế đang sử dụng biểu mẫu theo quy định nào?
• Danh mục khám hiện tại có đang được áp dụng như một gói cố định cho tất cả nhân viên không?
• Quy trình có phân biệt khám định kỳ và khám để phân loại sức khỏe đi làm không?
• Lao động nữ có được thực hiện nội dung chuyên khoa phụ sản theo quy định không?
• Kết quả sau khám được lưu trữ và quản lý như thế nào?

Đây là những câu hỏi nên được rà soát trước khi ký hợp đồng hoặc triển khai đợt khám sức khỏe tiếp theo.

Làm việc với cơ sở y tế để đảm bảo hồ sơ, mẫu khám đúng chuẩn mới

HR không nhất thiết phải tự diễn giải từng điều khoản pháp lý.

Một cách an toàn hơn là yêu cầu cơ sở khám sức khỏe xác nhận:

1. Đơn vị đã cập nhật Mẫu số 03 Phụ lục XXIV cho người lao động từ đủ 18 tuổi chưa.
2. Quy trình khám đang áp dụng có phù hợp với Điều 36 đã sửa đổi không.
3. Nội dung cận lâm sàng được chỉ định như thế nào đối với khám sức khỏe định kỳ.
4. Hồ sơ và kết luận sức khỏe được lập theo mẫu hiện hành.
5. Đội ngũ bác sĩ thực hiện khám đáp ứng yêu cầu về chứng chỉ/giấy phép hành nghề.

Theo Thông tư, bác sĩ có thể chỉ định khám chuyên khoa, hội chẩn hoặc thực hiện thêm cận lâm sàng khi cần thiết để xác định tình trạng sức khỏe, phân loại sức khỏe hoặc phát hiện và quản lý bệnh.

Mốc thời gian HR cần lưu ý

Có hai mốc mà HR nên đưa vào kế hoạch triển khai:

1/7/2026: Điều 2 và Điều 3 của Thông tư 25/2026 đã có hiệu lực. Đây là mốc quan trọng đối với các thay đổi liên quan đến Thông tư 32/2023.

15/8/2026: Thông tư 25/2026 có hiệu lực chung.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đợt khám sức khỏe định kỳ trong thời gian này, việc rà soát với cơ sở y tế nên được thực hiện ngay, thay vì chờ đến sau ngày 15/8.

Rủi ro nếu doanh nghiệp không cập nhật kịp thời

Với HR, rủi ro lớn nhất không nhất thiết nằm ở việc "không biết có thông tư mới", mà nằm ở việc quy trình thực tế vẫn sử dụng biểu mẫu hoặc cách thực hiện cũ trong khi quy định mới đã áp dụng.

Một số vấn đề doanh nghiệp có thể gặp phải gồm:

Sử dụng sai mẫu hồ sơ

Đối với hồ sơ mới thuộc phạm vi áp dụng của Thông tư 25/2026, cơ sở y tế cần sử dụng các mẫu mới tương ứng. Đặc biệt, người từ đủ 18 tuổi trở lên sử dụng Mẫu số 03 Phụ lục XXIV.

Nếu doanh nghiệp tiếp tục yêu cầu cơ sở y tế sử dụng mẫu cũ mà không kiểm tra lại, hồ sơ có thể không phù hợp với quy định hiện hành.

Danh mục khám không được xây dựng đúng cách

Một hiểu nhầm phổ biến là coi mọi đợt khám sức khỏe định kỳ đều phải sử dụng một danh sách xét nghiệm cận lâm sàng cố định.

Theo Điều 36 mới, đối với khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi, khám cận lâm sàng được thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ.

Vì vậy, doanh nghiệp nên làm việc với cơ sở y tế để xây dựng quy trình phù hợp, thay vì tự xác định danh mục xét nghiệm chỉ dựa trên một "gói khám" cố định.

Khó kiểm soát hồ sơ khi có thanh tra hoặc kiểm tra

Hồ sơ khám sức khỏe là một phần trong việc chứng minh doanh nghiệp đã tổ chức hoạt động chăm sóc sức khỏe người lao động theo quy định.

Do đó, việc sử dụng đúng biểu mẫu, phối hợp với cơ sở khám đủ điều kiện và lưu trữ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro tuân thủ.

Lưu ý: Không nên hiểu rằng mọi hồ sơ cũ đều phải làm lại ngay. Thông tư có điều khoản chuyển tiếp rất cụ thể.

Hồ sơ đã được tiếp nhận và đã hoàn thành khám trước ngày Thông tư có hiệu lực nhưng chưa trả kết quả tiếp tục được thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Ngược lại, hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa thực hiện khám trước ngày Thông tư có hiệu lực thì thực hiện theo quy định mới.

Compass đồng hành cùng doanh nghiệp áp dụng đúng Thông tư 25/2026/TT-BYT

Đối với doanh nghiệp, một chương trình khám sức khỏe định kỳ hiệu quả cần giải quyết đồng thời hai yêu cầu:

Tuân thủ đúng quy định và tạo ra giá trị sức khỏe thực tế cho người lao động.

Compass xây dựng dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp theo hướng kết hợp hai yếu tố này.

Trong tài liệu dịch vụ của Compass, gói khám doanh nghiệp được thiết kế trên nền tảng quy định khám sức khỏe hiện hành của Việt Nam, đồng thời tích hợp các hướng dẫn phòng ngừa của Hoa Kỳ. Quy trình bao gồm tư vấn, khai thác tiền sử y khoa, khám lâm sàng, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, tư vấn kết quả và theo dõi sau khám.

Khám sức khỏe doanh nghiệp không chỉ dừng ở ngày khám

Compass hướng đến việc biến dữ liệu sau khám thành thông tin có giá trị hơn cho cả hai phía.

Đối với nhân viên:

• Hồ sơ sức khỏe cá nhân trực tuyến.
• Theo dõi lịch sử khám.
• Tư vấn kết quả.
• Khuyến nghị chăm sóc sức khỏe.
• Theo dõi một số vấn đề cần lưu ý sau khám.

Đối với HR/doanh nghiệp:

• Hồ sơ và dữ liệu sức khỏe được quản lý có hệ thống.
• Báo cáo tổng hợp sức khỏe của doanh nghiệp.
• Phân tích các vấn đề sức khỏe phổ biến.
• Cơ sở để xây dựng chương trình chăm sóc sức khỏe phù hợp hơn cho nhân viên.

Tài liệu gói Corporate của Compass hiện mô tả hồ sơ nhân viên online, báo cáo sức khỏe toàn công ty và hoạt động theo dõi sau khám trong thời gian nhất định.

Một chương trình khám phù hợp với doanh nghiệp

Thay vì chỉ lựa chọn một gói khám dựa trên số lượng xét nghiệm, HR có thể trao đổi với Compass về:

• Quy mô và cơ cấu nhân sự.
• Độ tuổi của người lao động.
• Đặc thù công việc.
• Nhu cầu tuân thủ.
• Nội dung khám theo quy định hiện hành.
• Nhu cầu quản lý dữ liệu sức khỏe.
• Nhu cầu tư vấn và theo dõi sau khám.

Điều này giúp doanh nghiệp vừa chủ động cập nhật quy định, vừa xây dựng được chương trình chăm sóc sức khỏe có giá trị lâu dài hơn.

HR đang chuẩn bị kế hoạch khám sức khỏe định kỳ 2026?

Liên hệ Compass để được tư vấn danh mục khám, quy trình triển khai và báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

COMPASS US HEALTHCARE 24/7 
- US: +1 (855) 999-9911 (Call/SMS)
- VN: +84 982.378.873 (Zalo/Viber/Whatsapp)
- Website: https://compass247.vn
- Địa chỉ: Tầng 5&6, Tòa nhà 761A Lũy Bán Bích, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM