Quy định khám sức khỏe định kỳ doanh nghiệp 2026

Doanh nghiệp có bắt buộc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên không?

Có. Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Tần suất thông thường là ít nhất 1 lần/năm; một số nhóm lao động đặc thù phải được khám ít nhất 6 tháng/lần. Quy định này cũng áp dụng với doanh nghiệp có dưới 10 lao động.

Năm 2026, HR cần lưu ý thêm Thông tư 25/2026/TT-BYT, văn bản cập nhật một số quy định về hồ sơ, biểu mẫu và nội dung khám sức khỏe.

Thông tư 25/2026/TT-BYT có gì đáng chú ý đối với doanh nghiệp?

Thông tư 25/2026/TT-BYT cập nhật một số nội dung liên quan đến hồ sơ khám sức khỏe, nội dung khám và danh mục chuyên khoa. Đối với khám sức khỏe định kỳ, một điểm HR cần lưu ý là nội dung cận lâm sàng được thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ.

Doanh nghiệp cần làm gì khi tổ chức khám sức khỏe năm 2026?

HR nên kiểm tra hồ sơ, biểu mẫu, danh mục khám và quy trình triển khai với cơ sở y tế để bảo đảm chương trình phù hợp với quy định đang áp dụng tại thời điểm tổ chức.

Doanh nghiệp dưới 10 lao động có phải khám sức khỏe định kỳ không?

Có.

Quy mô dưới 10 lao động không phải là căn cứ để doanh nghiệp được miễn trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ. Khi lập kế hoạch, HR vẫn cần xác định số lượng người lao động, nhóm đối tượng, tần suất và nội dung khám phù hợp.

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bao lâu một lần?

Người lao động thông thường phải được khám sức khỏe ít nhất 1 lần/năm.

Một số nhóm lao động đặc thù phải được khám ít nhất 6 tháng/lần, trong đó có người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

Vì vậy, HR không nên mặc định toàn bộ nhân viên có cùng tần suất khám. Đặc thù công việc và nhóm đối tượng cần được rà soát ngay từ khi lập danh sách khám.

Những đối tượng lao động nào phải khám sức khỏe định kỳ?

Về nguyên tắc, người lao động thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp phải được tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý các nhóm có yêu cầu tần suất khám cao hơn:

• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

• Người lao động cao tuổi

• Người lao động chưa thành niên

• Người lao động là người khuyết tật

Với doanh nghiệp có nhiều nhóm công việc, đây cũng là cơ sở để HR trao đổi với cơ sở y tế về việc thiết kế chương trình phù hợp thay vì áp dụng một danh mục giống nhau cho tất cả nhân viên.

Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bị phạt bao nhiêu?

Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính nếu không thực hiện trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

Mức phạt cụ thể cần được xác định theo văn bản xử phạt đang có hiệu lực tại thời điểm xử lý và số lượng người lao động bị vi phạm. Vì vậy, khi sử dụng bài viết cho mục đích compliance, HR nên kiểm tra quy định hiện hành thay vì chỉ dựa vào một con số cố định.

Tuy nhiên, với doanh nghiệp, vấn đề không chỉ nằm ở tiền phạt.

Một chương trình khám được chuẩn bị tốt giúp HR chủ động hơn trong việc quản lý hồ sơ sức khỏe, hỗ trợ nhân viên hiểu kết quả và xác định những vấn đề cần tiếp tục theo dõi.

Khám sức khỏe định kỳ có bắt buộc làm xét nghiệm máu không?

Không nên hiểu rằng mọi nhân viên đều bắt buộc phải thực hiện cùng một danh sách xét nghiệm máu.

Nội dung cận lâm sàng cần được xác định theo quy định và chỉ định chuyên môn. Vì vậy, khi lựa chọn đơn vị khám, HR nên làm rõ:

• Nội dung nào thuộc chương trình khám sức khỏe định kỳ

• Nội dung nào là hạng mục bổ sung

• Xét nghiệm nào thực hiện theo chỉ định của bác sĩ

• Danh mục có thể điều chỉnh theo đặc thù nhân sự hay không

Đây cũng là một điểm Compass muốn nhấn mạnh: một chương trình khám sức khỏe không nên được đánh giá đơn giản bằng số lượng xét nghiệm.

Quan trọng hơn là các kết quả đó có giúp bác sĩ nhìn được bức tranh sức khỏe của nhân viên và đưa ra hướng tư vấn phù hợp hay không.

Lao động nữ khi khám sức khỏe định kỳ có được khám phụ khoa không?

Có. Lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản theo danh mục quy định.

Khi tổ chức chương trình khám cho doanh nghiệp có nhiều nhân viên nữ, HR nên kiểm tra thêm cách cơ sở y tế triển khai chuyên khoa này, đặc biệt về không gian riêng tư, quy trình tư vấn và sự đồng thuận của người lao động đối với những nội dung khám phù hợp.

Đây là một chi tiết dễ bị bỏ qua nếu doanh nghiệp chỉ so sánh các gói khám dựa trên giá và số lượng hạng mục.

Kết quả khám sức khỏe định kỳ có giá trị trong bao lâu?

Cần phân biệt giữa giấy khám sức khỏe và hồ sơ, kết quả khám sức khỏe định kỳ.

Không nên mặc định mọi kết quả khám định kỳ đều có cùng một thời hạn sử dụng. Mục đích sử dụng, loại hồ sơ và quy định áp dụng sẽ quyết định cách quản lý kết quả.

Với HR, điều quan trọng là bảo đảm hồ sơ sức khỏe được lưu trữ phù hợp và nhân viên có thể tiếp cận kết quả của chính mình khi cần.

HR cần lưu ý gì khi tổ chức khám sức khỏe năm 2026?

Năm 2026 có thêm những thay đổi liên quan đến hồ sơ và nội dung khám sức khỏe theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng hoặc chốt chương trình khám, HR nên kiểm tra cùng cơ sở y tế:

• Mẫu hồ sơ áp dụng

• Danh mục khám

• Nội dung cận lâm sàng

• Quy trình khám cho lao động nữ

• Cách trả và lưu trữ kết quả

• Trách nhiệm của cơ sở y tế và doanh nghiệp sau khi hoàn thành chương trình

Bài viết tiếp theo trong series sẽ đi sâu vào Thông tư 25/2026/TT-BYT và những thay đổi HR cần biết. Cách tách nội dung này giúp bài hiện tại tập trung vào câu hỏi compliance cơ bản, đồng thời tránh trùng lặp với bài chuyên sâu về Thông tư.

Từ góc nhìn Compass: Khám sức khỏe không nên chỉ diễn ra trong một ngày

Đây là điểm Compass tiếp cận khác với cách tổ chức khám sức khỏe doanh nghiệp đơn thuần.

Một chương trình khám tốt không chỉ bắt đầu khi nhân viên đến phòng khám và cũng không kết thúc khi nhận kết quả.

Compass xây dựng chương trình Corporate Health Check theo ba giai đoạn.

Trước khám

Nhân viên được khảo sát tiền sử bệnh, rà soát thuốc và lịch sử tiêm chủng, đồng thời khởi tạo hồ sơ sức khỏe điện tử.

Trong khám

Chương trình kết hợp danh mục khám theo quy định với cách tiếp cận tầm soát dự phòng. Compass cũng định hướng sử dụng tiêu chuẩn USPSTF và quy trình khám được chuẩn hóa theo tài liệu Corporate Health Check.

Sau khám

Điểm quan trọng là dữ liệu không dừng lại ở một bộ kết quả giấy.

Compass cung cấp hồ sơ sức khỏe điện tử cho nhân viên, báo cáo sức khỏe tổng hợp cho doanh nghiệp và chương trình theo dõi sau khám theo cấu trúc dịch vụ Corporate.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi:

“Doanh nghiệp đã tổ chức khám sức khỏe chưa?”

Compass đặt thêm một câu hỏi:

“Sau khi có kết quả, nhân viên và doanh nghiệp sẽ làm gì tiếp theo?”

Đó là khác biệt giữa một ngày khám sức khỏe và một chương trình quản lý sức khỏe nhân viên.

Kết luận

Khám sức khỏe định kỳ là trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người lao động, không chỉ là một phúc lợi cộng thêm.

HR cần nhớ:

• Người lao động thông thường được khám ít nhất 1 lần/năm.

• Một số nhóm lao động đặc thù phải được khám ít nhất 6 tháng/lần.

• Doanh nghiệp dưới 10 lao động vẫn phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ.

• Nội dung cận lâm sàng cần được xác định theo quy định và chỉ định chuyên môn.

• Khi tổ chức khám năm 2026, doanh nghiệp cần rà soát các quy định mới về hồ sơ và nội dung khám.

Quan trọng hơn, doanh nghiệp không nên xem ngày khám sức khỏe là điểm kết thúc. Nếu kết quả được quản lý tốt và có bước theo dõi phù hợp sau khám, chương trình này có thể trở thành nền tảng cho một chiến lược chăm sóc sức khỏe nhân viên dài hạn.

Tìm hiểu chương trình Khám sức khỏe doanh nghiệp của Compass